Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 2026-06-26

1. Vilka vi är

happyhire AB ("vi", "oss") är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter inom vår rekryteringsplattform happyhire. Denna policy beskriver hur vi samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter.

2. Vilka uppgifter vi samlar in

Beroende på hur du använder Tjänsten kan vi samla in:

Kontoinformation: Namn, e-postadress, telefonnummer
Företagsinformation: Företagsnamn, organisationsnummer, logotyp
Rekryteringsdata: Jobbannonser, kandidatuppgifter, ansökningar, intervjusvar
Användningsdata: Hur du interagerar med plattformen (cookies, sessionsdata)
Betalningsinformation: Hanteras av Stripe; vi lagrar inte kortuppgifter

3. Syfte och rättslig grund

Vi behandlar personuppgifter för följande syften:

Avtal: För att tillhandahålla Tjänsten och hantera ditt konto
Rättslig förpliktelse: Bokföring och regelefterlevnad
Intresseavvägning: Förbättra Tjänsten och skicka relevanta meddelanden
Samtycke: Marknadsföringskommunikation (du kan när som helst återkalla samtycke)

4. Kandidatuppgifter och GDPR

När du använder Tjänsten för att hantera kandidater i en rekrytering, är du personuppgiftsansvarig för dessa kandidatuppgifter. Vi agerar som personuppgiftsbiträde och behandlar uppgifterna enligt dina instruktioner. Kandidater har rätt att begära tillgång, rättelse och radering av sina uppgifter. Du ansvarar för att informera kandidater om behandlingen.

5. Lagring och radering

Vi lagrar dina personuppgifter så länge du har ett aktivt konto. När du tar bort ditt konto raderas dina uppgifter inom 30 dagar, förutom uppgifter som vi är skyldiga att spara enligt lag (t.ex. bokföringsdata).

Kandidatuppgifter raderas automatiskt efter 24 månader. happyhire kör en daglig städning som tar bort ansökningar (inklusive CV, svar och anteckningar) där ansökan är äldre än 24 månader och kandidaten inte har anställts. Detta följer Integritetsskyddsmyndighetens vägledning för rekrytering. Du kan när som helst radera enskilda kandidater tidigare direkt i systemet.

6. Underbiträden (delning med tredje part)

Vi anlitar följande underbiträden för att leverera Tjänsten:

Supabase (via Lovable Cloud) — databas, autentisering, fillagring (EU)
Resend — transaktionella e-postutskick
Lovable AI Gateway / Google Gemini — AI-funktioner i produkten
Stripe — betalningar och prenumerationer
Lovable — hostingplattform

En aktuell, fullständig lista med syfte, datakategori och lokalisering finns på underbiträdessidan. Samtliga är bundna av personuppgiftsbiträdesavtal och, där tillämpligt, EU:s standardavtalsklausuler.

7. AI-funktioner och transparens

happyhire använder AI för att stödja rekryteraren — inte för att fatta automatiserade beslut om kandidater. AI används bland annat för att:

Föreslå utkast till kravprofil och annonstext
Föreslå generella, statistikbaserade lönespann (alltid redigerbara)
Sammanställa och språkstäda intervjuanteckningar som rekryteraren själv skrivit
Ranka och föreslå matchande kandidater som beslutsstöd

Alla AI-utdata granskas och beslutas av en människa (rekryteraren). Inget urval, avslag eller anställningsbeslut sker automatiserat i den mening som avses i GDPR artikel 22. Kandidatdata som skickas till AI-leverantören (Google Gemini via Lovable AI Gateway) används inte för att träna modellerna. Kandidater informeras om att AI används som stöd i ansökningsformuläret och i denna policy.

Du som rekryterare ansvarar för att granska AI-genererat innehåll innan det används eller kommuniceras till kandidaten.

8. Dina rättigheter

Enligt GDPR har du följande rättigheter:

Rätt till tillgång till dina personuppgifter
Rätt till rättelse av felaktiga uppgifter
Rätt till radering ("rätten att bli glömd")
Rätt till begränsning av behandling
Rätt till dataportabilitet
Rätt att invända mot behandling

För att utöva dina rättigheter, kontakta oss på hej@happyhire.se.

9. Säkerhet

Vi använder moderna säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter, inklusive kryptering i vila och under överföring, åtkomstkontroll och regelbundna säkerhetsgranskningar. Trots detta kan ingen överföring över internet garanteras vara helt säker.

10. Cookies

Vi använder cookies och liknande tekniker för att förbättra din upplevelse, komma ihåg dina preferenser och analysera hur Tjänsten används. Du kan hantera cookie-inställningar i din webbläsare.

11. Kontakt

Vid frågor om denna policy eller behandlingen av dina personuppgifter, kontakta oss på hej@happyhire.se.